Quality Gaaiho PDF Suiteは、PDF文書の作成・編集等を行う「Gaaiho Doc」と、Microsoft Officeや印刷機能のあるソフトウェアで作成したビジネスドキュメントを、PDFフォーマットに変換する「Gaaiho PDF」からなるオールインワンツールです。利用頻度の高いPDFファイルの作成をはじめ、ページの削除や回転、添削などの編集、PDFフォームによる見積やアンケートデータの収集など幅広くサポート。従来のソフトウェアと比べ、利用頻度の少ない機能を省き、ビジネスシーンで実用性の高い機能だけに絞ることで、低価格化と使い勝手の向上を実現しています。ただし、低価格といっても企業向けサポートも充実しており、信頼性は抜群です。企業だけなく、官公庁/自治体での導入も増加しています。

ドキュメントのPDF化は企業にとって印刷コストの削減や、文書校正作業の効率化など、様々なメリットがあります。しかし、導入コストがあまりにも高いと、ソフトウェアの導入範囲が部門や個人単位と限定的になったり、個人的に業務で利用しようと、社員による「不正コピー」等の問題も懸念されます。著作物であるソフトウェアの不正コピーは、社会的信用の失墜や多額の賠償金というリスクを負いかねません。企業にとっては、コンプライアンス面から適切なライセンス数の導入が望まれますが、コストがかかりすぎてしまっては、何のためのPDF活用か分からなくなってしまいます。

PDFによるウイルス感染等の被害は、PDFファイル本体ではなく、それを閲覧するPDF Reader(ビューワー)側の脆弱性を利用したものばかりです。Quality Gaaiho PDF Suiteはウイルス製作者がターゲットとしているPDF Readerではないため、PDFファイルに悪意のあるコードが埋め込まれていてそのコードは動作しません。法人向けのライセンスには、ウイルスのパターン情報に依存せず、汎用的な仕組みでソフトウェアを保護する脆弱性対策機能を次期バージョンから搭載予定です。