株式会社リコーのIT/S本部は、リコーグループの情報システムのヘッドクォーター。調達やセキュリティなどのガイドラインの発信も行なっており、リコーグループの情報システムを考える際に、IT/S本部は非常に重要な役割を担っている。これまでIT/S本部では、自前のシステムでソフトウェアライセンス管理を行なってきた。

しかし、リコーでは棚卸しの時間や工数削減、現場の負担軽減のため「棚卸しをやめる」という目標を掲げたが、自前のツールを使って2万5000台のクライアントPCと、1万9000種類を超えるソフトウェアの処理をシミュレーションしたところ、膨大な時間がかかってしまうことがわかった。

大規模企業のため、日々の変更も多く、収集されるデータ量は膨大だが、QAWを導入したことで、日々のライセンスの状況を調査できるようになった。またライセンス管理で重量となる「誰」が「どのクライアントPC」を使っているのかも、人事情報や資産管理システムから取得し、それらのデータをライセンス管理で調査したデータと付き合わせることで、過不足集計も実現している。

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株式会社リコー QAW導入事例 カタログ[PDFファイル/1.10MB]

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